存證信函是什麼?有什麼效力與用途?存證信函是一種保存證據在郵局的法律文書,你知道存證信函怎麼寫嗎?有哪些格式要注意?本篇整理存證信函相關重點,從存證信函功用、時效、期限等詳細解說,一起來看看吧!
存證信函是什麼?
存證信函的英文是「Legal Attest Letter」,顧名思義,會與法律與證明有關。沒錯,存證信函是民間溝通時,透過郵局寄送並證明信件內容與收發日期的一種法律文書。
在實務上,存證信函是用來證明說「寄信者已表達意思,且收件者也接收到了」效力在於證明對方確實接收,作為「已經向對方盡告知義務」的證明文書。
存證信函效力與用途?

如上所述,存證信函的用途在於「寄信者已為意思表示、收件者也接收到了對方的意思表示」效力在於證明對方確實接收到你傳遞的訊息。
因此存證信函並不代表信中所述的所有權利,也就是收信者不一定要按照存證信函的內容與要求來執行。如果雙方對於存證信函中的內容有所爭議,那麼就必須透過其他的法律手段或訴訟來裁決。
主要用途可以概略分為以下 2 點:
1、意思表示
為免口說無憑,存證信函可以確切傳達發信人的意思表示、表明立場,且收信人也無法謊稱未收到信件因此不知情。
2、保存證據
存證信函能夠證明發信人寄信日期時間與收件人的收件日期時間,且經由郵局留存,未來若有需要,都可作為證據。
存證信函怎麼寫?

網路上許多人都會查詢如何撰寫存證信函,甚至還出現了存證信函生產器這樣的模板,可知寫存證信函並不難,只要掌握以下幾個大重點就能完成。
Step 1、陳述事實
完整陳述事件經過及具體事實,包含對象、時間、地點、是否簽訂契約文件等,從頭到尾詳細說明,如有證據也可一併檢附。記得不要使用過多情緒化字眼,僅陳述事實切勿加油添醋。
Step 2、表明訴求
清楚表達本身訴求與立場,告知對方希望得到的回應與行動。
Step 3、標註期限
註明希望對方給予回應的最後期限。
Step 4、採取行為
強烈告知對方,若未在期望的日期前有所回應便會採取下一步行為。
Step 5、其他注意事項
- 不要有恐嚇意圖,以免將來若在法庭上當作證據的話會產生不好觀感。
- 如增加或刪改文字,記得務必於欄外標註修訂字數、且修改處需蓋章。
- 若該頁增刪塗改文字超過 20 字則需重新撰寫。
- 存證信函可手寫也可電腦打字,郵局亦有存證信函格式可下載(連結點此)。
存證信函格式?

- 英文、數字、符號等請用「全形」輸入。
- 字體大小設定為:18 級
- 段落行距設定為:固定行高 34pt 及靠左對齊
- 字元間距加寬及點數設定為:2.9pt
存證信函怎麼寄?
- 存證信函記得要一式三份:郵寄給收件人、自己保留、以及郵局保存。
- 存證信函副本收件人可自由填寫,信封也沒有特別規定,可以用一般信封。
- 存證信函第 1 頁右上角需簽章、每頁騎縫處也都需蓋章。
- 向承辦人員表示寄發存證信函,將會以「掛號附回執」的方式寄出。
- 存證信函在郵局的保存期限為 3 年,期滿將會銷毀。
常見存證信函範本
1、欠款催款 存證信函範例
台端於民國_年_月_日向本人借款_元為_用途(副本甲可為證明),並訂民國_年_月_日歸還。然時至今日歷時_,至本存證信函寄發日為止,台端仍未歸還借款並拒絕溝通。請台端於文到後_日內還款,如果仍不歸還,將依法提起民事訴訟,請求返還本金及遲延利息。
2、侵占 存證信函範例
台端曾於民國_年_月_日向本人借出_商品,但日前本人向台端要求返還該物品時,台端多次拖延不肯歸還。此行為已有刑法侵占罪之罪嫌,本人限台端於文到後_日內返還該物品,否則本人除依法要求台端返還外,並將依刑法侵占罪提出刑事訴訟。
3、解除契約 存證信函範例
緣本人於民國_年_月_日從網路上知悉 貴公司出售「_」套書乙套,本人遂依網站所載內容於民國_年_月_日劃撥新台幣_元予 貴公司,並於同年_月_日收到 貴公司所寄送之套書乙套。惟前揭套書經本人查看後,發現內容空泛且裝訂不佳,與本人當初購買之初衷不符。特以本函為解除 貴我雙方前揭買賣之意思表示,並隨函退回該套套書,尚祈 貴公司依消費者保護法第19條之規定,於函到後_日內,退回買賣價金_元於本人,以維誠信,並免訟累。
4、拋棄繼承 存證信函範例
拋棄繼承人_是被繼承人的合法繼承人,被繼承人於民國_年_月_日死亡,拋棄繼承人於民國_年_月_日知悉,並已於民國_年_月_日向臺灣_地方法院聲請拋棄繼承權。依民法第1174條規定,通知次順位繼承人。
以上就是存證信函的必知重點總整理啦!其實寫存證信函無疑就是保全自己、以備不時之需,希望大家都不需要用到,但假如真的有需要時,還是可以完成一份完整且有效的證據!
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